با توجه به راه اندازی نرم افزار کنترل عکس زائرین و تسریع امور کارگزاران و در جهت کاهش مشکلات اجرائی این حوزه در سنوات گذشته و تأمین اهداف ذیل دستور فرمائید از تاریخ 15/11/90 مطابق دستورالعمل پیوستی و بر اساس راهنمای نرم افزاری مربوط، ارسال تصاویر عکس زائرین، صرفاً بعد از تأئید سیستمی انجام گیرد. بدیهی است از تارخ فوق الذکر پذیرش تصاویر کنترل نشده توسط دفاتر حج و زیارت استانها امکان پذیر نمی باشد.
1. اطمینان کارگزار از پذیرش کلیه عکس های تأئید شده توسط سیستم و جلوگیری از استرداد تصاویر دارای اشکال.
2. کنترل تصاویر و اطلاع رسانی به کارگزار در صورت وجود تصاویر غیر استاندارد در ابتدای کار.
3. حذف سلیقه نگری در پذیرش تصاویر و واگذاری امور به نرم افزار.
4. برخورداری از تصاویر با کیفیت در سیستم در حوزه های مرتبط با حداکثر دقت ممکنه.
5. امکان تبدیل تصاویر با کیفیت به شکل دلخواه در سایر واحد های مرتبط و مورد نیاز.
6. استاندارد سازی و یکسان سازی نوع تصاویر ایجاد شده به منظور بررسی سیستمی خطا های احتمالی در طول دوره.
7. تسریع امور تبدیل تصاویر مطابق با استاندارد مورد نظر سفارتخانه های سعودی.
8. ایجاد روش های یکسان در نحوه اسکن تصاویر و ذخیره آنها و تسریع این مهم.
9. بهبود روش های کنترل تصاویر و اعمال آن در نرم افزار به منظور کاهش خطای احتمالی.